Secretarieel medewerker (coach ouders & verwanten) (16 weken)

Ben jij een organisatietalent met een groot hart voor de zorg? Krijg jij energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van collega's? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Bij ASVZ geloven we dat goede zorg ontstaat door een sterke samenwerking tussen de cliënt, begeleiders en ouders of verwanten. Het team Coach Ouders & Verwanten ondersteunt deze belangrijke samenwerking. Om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Secretarieel Medewerker die het team administratief en organisatorisch versterkt.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de spin in het web. Je ondersteunt de Coach(es) Ouders & Verwanten op secretarieel en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud, omdat jij de randvoorwaarden perfect regelt.

Jouw takenpakket is afwisselend en bestaat onder andere uit:

• agendabeheer & Planning: Je plant complexe afspraken, bijeenkomsten en trainingen driehoekskunde voor medewerkers;

• organisatie van bijeenkomsten: Je regelt de logistiek rondom informatieavonden en trainingen (denk aan ruimtebeheer, catering en uitnodigingen);

• administratie: Je gaat in gesprek met ouders/verwanten/medewerkers over wettelijke vertegenwoordiging, verwerkt verzoeken wettelijke vertegenwoordiging, houdt systemen up-to-date en zorgt voor een overzichtelijke archivering;

• tekstuele ondersteuning: Je helpt bij het opstellen of redigeren van nieuwsberichten, uitnodigingen en informatiemateriaal.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die structuur brengt en rust uitstraalt, ook als het druk is. Je hebt affiniteit met de gehandicaptenzorg en begrijpt dat de communicatie met ouders en verwanten vraagt om empathie en tact.

Daarnaast neem je mee:

• een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in secretariële of administratieve richting;

• uitstekende beheersing de Nederlandse taal (in woord en geschrift);

• ruime ervaring met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams);

• een proactieve, zelfstandige werkhouding en een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij?

Werken bij ASVZ betekent werken in een mensgerichte organisatie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Daarnaast bieden wij:

• een dienstverband van 16 uur per week;

• een contract voor 16 weken;

• hybride werken;

• een salaris volgens FWG 40 (max. € 3.902,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);

• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;

• een laptop en mobiele telefoon.

Enthousiast?

Zie jij jezelf in deze rol bij ASVZ? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Wil je eerst meer weten over de functie of vrijblijvend sparren? Neem dan gerust contact op met Petra in 't Veld via 06 22680668 of met Tessa van Leeuwen via 06 33004054. Zij vertellen je graag meer over de functie en beantwoorden met plezier al je vragen.